Тендер на складские услуги — это процедура выбора поставщика для логистических и складских решений на конкурентной основе. Организации, которым необходимо хранение, комплектация и отгрузка товаров, часто проводят тендеры, чтобы найти оптимальное предложение по цене, срокам и качеству услуг. Тендер позволяет компании выбрать наиболее надежного партнера, что способствует улучшению логистических процессов и снижению затрат.
1. Ответственное хранение: Партнер берет на себя обязанности по хранению товаров с полным контролем их состояния и целостности.
2. Комплектация и упаковка заказов: Услуга предполагает сбор товаров по заявкам, упаковку и подготовку к отгрузке.
3. Отгрузка и приемка товаров: Логистическая компания обеспечивает прием товара от поставщика, его учет, а также отгрузку конечному покупателю.
4. Кросс-докинг: Схема, при которой товары сразу перенаправляются от поставщика к получателю, минуя длительное хранение на складе. Подходит для продуктов с коротким сроком годности или товаров с высоким оборотом.
5. Управление запасами: Контроль количества товаров, их движение, учет и аналитика остатков.
6. Транспортировка: Включает доставку товаров от склада до конечного получателя, учитывая особенности транспортных маршрутов и времени доставки.
Формирование требований. Определение объема и специфики товаров: Важно учесть, какова потребность в складских площадях, сколько товарных позиций, их специфика и условия хранения.
Тип склада: Например, склад с температурным режимом для продуктов питания или обычный склад для хранения промышленного оборудования.
Особые требования: Если нужны дополнительные условия (охрана, контроль влажности или температуры), они должны быть указаны.
Подготовка тендерной документации. Официальное приглашение к участию: Документ с основными условиями участия, датами и контактной информацией.
Техническое задание: Здесь детализируются все требования к услугам, включая форматы хранения, особенности транспортировки и условия, необходимые для безопасного хранения.
Коммерческое предложение: Запрос на указание цен на различные услуги, дополнительных сборов и условий оплаты.
Критерии оценки: Условия выбора победителя по цене, качеству, техническим требованиям, репутации и другим критериям.
Поиск поставщиков и публикация тендера. Выбор каналов распространения: Обычно тендеры публикуются на специализированных электронных площадках, в логистических каталогах и деловых СМИ.
Уведомление потенциальных участников: Компания также может разослать приглашения к участию уже известным логистическим партнерам.
Сбор заявок и разъяснение вопросов. Сбор документов: Поставщики подают заявки, прилагая предложения и подтверждающие документы (лицензии, сертификаты, договоры).
Проведение консультаций: Компании, подающие заявки, могут запрашивать разъяснения, касающиеся условий тендера и требований.
Проверка пакетов документов: Организатор проверяет заявки на полноту и соответствие требованиям.
Оценка предложений. Анализ ценовых предложений: Включает оценку стоимости хранения, транспортировки, дополнительных услуг и возможных скрытых расходов.
Оценка качества услуг: Изучение квалификации поставщика, опыта работы в определенной сфере, наличия необходимых мощностей и репутации на рынке.
Сравнение условий обслуживания: Сюда входят условия обслуживания клиентов, скорость обработки заявок, наличие технологичных решений и гибкость поставщика.
Соблюдение требований безопасности и качества: Например, наличие пожарной системы, систем охраны и видеонаблюдения, соблюдение санитарных норм.
Выбор победителя и заключение договора. Подготовка итогового списка: На основе балльной системы или других критериев подбираются лучшие поставщики, которые соответствуют требованиям.
Переговоры: С выбранным поставщиком обсуждаются нюансы, включая возможные скидки, дополнительные условия и корректировки договора.
Подписание контракта: После согласования всех условий заключается договор на складские услуги.
Неполное техническое задание: Недостаточно детализированные требования к хранению могут привести к неэффективной логистике.
Скрытые расходы: Некоторые компании могут занижать стоимость услуг в коммерческом предложении, скрывая дополнительные расходы, которые могут всплыть позже.
Отсутствие оценки репутации поставщика: Выбор слишком дешевого партнера с плохой репутацией может привести к срывам поставок и даже убыткам.
Несоответствие масштабов бизнеса: Если поставщик работает с небольшими объемами, ему может быть сложно обеспечить обслуживание крупного клиента.
Нарушение сроков: Если поставщик не обладает нужной инфраструктурой, выполнение условий может затянуться, что приведет к задержкам и потерям для компании-заказчика.
Таким образом, тендер на складские услуги — это эффективный инструмент, позволяющий компании найти подходящего партнера, обеспечить надежное хранение и оптимизировать логистические затраты.
Оставить заявку